สอน excel สอนการเขียนสูตร

การเขียนสูตรใน Excel นั้นสามารถทำได้หลาย ๆ วิธีดังนี้

ขั้นที่ 1 เขียนเหมือนกับการใช้เครื่องคิดเลข
สูตรการคำนวณไม่ว่าจะยุ่งยากซับซ้อนเพียงใด ถ้าหากว่าคุณสามารถที่จะใช้เครื่องคิดเลขทำได้แล้ว แน่นอนว่าคุณก็สามารถที่จะใช้ Excel ในการคำนวณได้เช่นกัน ซึ่งการเขียนสูตรนั้นควรเริ่มจากแนวความคิดพื้นฐานง่าย ๆ เหมือนกับใช้เครื่องคิดเลข เพียงแต่เปลี่ยนจากการกดปุ่มในเครื่องคิดเลขมาเป็นการเขียนข้อความลงในตารางของ Excel แทน ยกตัวอย่างเช่น ต้องการคำนวณหาอัตราเงินเดือนเฉลี่ยนของพนักงาน คน จะมีวิธีการในการคำนวณง่าย ๆ ได้ดังนี้
1. บันทึกจำนวนเงินเดือนของพนักงานทั้งสามคนและใช้เครื่องหมายบวกเพื่อหาผลรวมของเงินเดือน
2. นำผลรวมของเงินเดือนของทั้งสามคนมาหารด้วย 3 ก็จะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ
3. สามารถที่จะพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที

ขั้นที่ 2 การใช้ฟังก์ชั่นของ Excel
ในโปรแกรมการสอน Excel จะมีฟังก์ชั่นหรือที่เรียกว่าสูตรสำเร็จรูป เพื่อช่วยในการเขียนสูตรของคุณให้ง่ายขึ้น ซึ่งคุณสามารถที่เรียกใช้งานได้โดยเลือก Insert Function ซึ่งจะมีฟังก์ชั่นให้คุณเลือกใช้อย่างมากมายเลยที่เดียว

ขั้นที่ 3 สั่งคัดลอก (Copy) สูตรที่คล้ายกัน
การเขียนสูตรในช่องอื่นที่อยู่ใกล้เคียงส่วนใหญ่มักจะคล้ายกัน จึงสามารถที่จะใช้วิธีการคัดลอกได้ โดยการเลือกสูตรต้นฉบับโดยการคลิ๊กที่ช่องของสูตรที่ต้องการ จากนั้นจึงเลือกเครื่องมือคัดลอก(copy) แล้วจึงเลือกช่องที่ต้องการจะว่างข้อมูล และขั้นสุดท้ายคือเลือกเครื่องมือวาง (paste)